taloyht.io on nyt Viilu! Uusi ilme, sama palvelu.

Pullakahvien paluu: hybridikokoukset taloyhtiöissä

Suuri osa taloyhtiöista ei vielä tiedä mitä tehdä yhtiökokousten kanssa. Hybridikokous voi olla etsitty ratkaisu.

Tuomas Jurvelin 26.5.2020

Taloyhtiöiden normaali elämä tuntuu jo kaukaiselta. Monet saunavuorot ja pihatalkoot on peruttu. Ilmoitustaulussa varoitetaan tartuntariskistä, ja pullakahvit hallituksen kokouksessa ovat enää maukas muisto. Koronavirusepidemia mullisti taloyhtiöiden arjen nopeasti, eikä kukaan tunnu tietävän milloin vanhaan hyvään aikaan palataan – vai palataanko ollenkaan.

Kokoukset pidetään monissa taloyhtiöissä nyt etäyhteydessä. Julkisuudessa on esitetty huoli siitä, että digitaalinen osallistuminen olisi ongelmallista ikääntyneille. Itse kääntäisin asetelman toisin päin: eikö juuri etäkokous takaa sen, että kaikki pääsevät kokoukseen riippumatta esimerkiksi riskiryhmään kuulumisesta? Puhumattakaan karanteenista, vapaaehtoisesta eristäytymisestä tai sairastamisesta.

Etäkokoukset nimenomaan mahdollistavat sen, että jokainen osakas pääsee päättämään remonteista, vastikkeista ja muista tärkeistä asioista. Se on tietenkin varmistettava, että osallistuminen on niin helppoa, että kuka tahansa pystyy siihen.

Etäkokous houkutteli osallistumaan

Syystä tai toisesta taloyhtiöiden enemmistö on lykännyt kokousten pitämistä. Isännöintiliiton kyselyn mukaan 55 prosenttia Suomen noin 80 000 asunto-osakeyhtiöistä on siirtänyt yhtiökokousta tai ei ole vielä tehnyt päätöstä sen järjestämisestä. Kiinteistöliiton kyselyssä näin vastasi 65 prosenttia taloyhtiöistä.

Toisin sanoen noin 40 000–50 000 taloyhtiötä miettii parhaillaan, miten kokoukset saisi pidettyä. Huhtikuussa julkistetun lakimuutoksen mukaan viime tilikauden varsinaisia yhtiökokouksia voi lykätä syyskuun loppuun asti. Aikaa löytää sopiva ratkaisu on siis kesän yli.

Ennustan, että syksystä 2020 alkaen taloyhtiöiden kokoukset ovat hybridikokouksia: puheenjohtaja ja osa hallituksesta istuvat edelleen kerhohuoneessa, ja loput osallistuvat kännykän tai tietokoneen välityksellä. Laki nimittäin edellyttää, että etänä järjestettävälle kokoukselle osoitetaan edelleen myös fyysinen paikka, päivämäärä ja kellonaika.

Hybridikokous on taloyhtiöille paras mahdollinen ratkaisu. Ne osakkaat jotka haluavat, pääsevät edelleen hissillä kellarikerrokseen kokoustamaan. Hyvässä lykyssä myös korvapuustit palaavat pöytiin. Ne puolestaan, jotka haluavat tai joutuvat olemaan etäyhteydessä, voivat osallistua tasavertaisesti. Meidän asiakkaidemme palautteen perusteella kokousten digitalisointi on lisännyt osallistujien määrää, ei suinkaan vähentänyt sitä.

Itse asiassa koronaepidemia on loistava tilaisuus sujuvoittaa taloyhtiöiden päätöksentekoa ja viestintää. Tähän asti esimerkiksi toisella puolella Suomea asuva osakas ei välttämättä ole koskaan päässyt päättämään siitä, miten hänen arvokkaasta omaisuudestaan huolehditaan. Nyt se on mahdollista.

Tuomas Jurvelin on yrittäjä ja Viilun kehitys- ja palvelujohtaja. Hän on kiinteistöalan turvallisuuteen erikoistuneen Safetumin perustaja ja entinen yrittäjä. Viilun missio on digitalisoida taloyhtiöiden päätöksenteko ja viestintä.